Codeogroup

Codeo

Assistant adv h/f cdI

Qui t'apprêtes-tu à rejoindre ?

  • Un groupe composé de 15 structures, dont 3 start-ups
  • Un environnement international avec une présence en Angleterre, Pologne, Espagne, Italie et Allemagne
  • 32.5 millions d’euros de CA en 2021 dont 50% à l’international
  • 200 collaborateurs
  • Des actions éco-responsables
  • Des parcours de carrière personnalisés

Quel sera ton challenge ?

Placé(e) sous l’autorité du Responsable ADV, votre rôle consistera à la gestion quotidienne du courant des affaires de plusieurs commerciaux. Votre rôle de coordination centrale des différents service permettra la satisfaction de nos clients.

Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes

  • Création des comptes clients
  • Enregistrement des commandes clients dans le système
  • Enregistrement des commandes fournisseurs dans le système pour les envois directs
  • Suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats)
  • Corrections et modifications des commandes en cas de besoin
  • Communication des délais de livraison aux clients
  • Création des bons de livraison pour les envois directs
  • “Production Meeting” hebdomadaire avec les commerciaux afin d’assurer le suivi des dossiers en cours
  • Vérification mensuelle des marges des commerciaux

Mission n°2 : Facturation et avoirs

  • Facturation des commandes expédiées
  • Suivi des réceptions non attendues
  • Etablissement des avoirs
  • Suivi des facturations en litige et du retour des unités test

Mission n°3 : Suivi des locations

Suivi du retour des locations en lien avec le commercial et le client, et facturation des continuités de location si besoin

A propos de : Codeo

CODEO, entité du Groupe CODEO, pionnier de l’économie circulaire en entreprise :

Depuis 15 ans le Groupe CODEO s’est spécialisé dans la gestion de parcs informatiques professionnels Déploiement ou complément de parc, maintenance, location et gestion de fin de vie d’équipements sont autant de services que CODEO GROUP propose à ses clients grands comptes afin de leur permettre une gestion plus durable et responsable de leurs équipements

Emplacement

Curis-au-Mont-d'Or
(Tu bénéficieras de nos jolis locaux où il fait bon vivre !)

Durée

CDI à pourvoir dès que possible
35h/semaine

Avantages

Remboursement des transports en commun entre 50 et 100% selon l’abonnement
Mutuelle
Rémunération dynamique

Ce qu'on recherche

– Bac + 2/3 assistant(e) de gestion, GEA, commerce international
OU Bac pro
– Anglais courant, une seconde langue est un plus (allemand, espagnol, italien)
– Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, autonome tout en étant doté(e) d’un fort esprit d’équipe
– Vous avez une bonne gestion du stress et savez prendre du recul
– Vous êtes investi(e), dynamique et êtes orienté solution