Codeo
Alternance - Assistant(e) approvisionnement - h/f
Qui t'apprêtes-tu à rejoindre ?
Le Groupe Codeo est un acteur de l’économie circulaire spécialisé dans le réemploi de matériel électronique en BtoB. Il compte 15 filiales et se développe à l’international. Il connaît une croissance rapide dans tous ses métiers. Avec, pour ADN, l’économie circulaire. Le groupe est constitué de plusieurs marques (Codeo, Remober et Codeo Medical) et accompagne les professionnels dans la gestion de leurs parcs de matériels informatiques.
CODEO GROUP c’est :
– 15 structures, dont 3 start-ups
– Un environnement international
– 40 millions d’Euros de CA consolidé en 2023 dont 60 % à l’export
– 220 collaborateurs
C’est aussi : des actions écoresponsables liée à une politique RSE intégrée aux projets du groupe et des parcours de carrière personnalisés avec une forte attention aux collaborateurs et à leur évolution professionnelle.
Quel sera ton challenge ?
Rattaché(e) à la responsable du service approvisionnement, il/elle est l’interface des départements ADV, commercial et logistique. Il/elle optimise la gestion des informations entrantes (fournisseurs) et coordonne avec les informations sortantes (clients), par respect des process.
Les missions pour ce poste :
Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes fournisseurs:
– Créer les comptes fournisseurs sous Odoo (Logiciel ERP)
– Saisir les commandes fournisseur sous Odoo et les envoyer au fournisseur
– Suivre les délais de commandes (obtention d’un délai de la part du fournisseur, suivi et relance)
– Communiquer les délais au service ADV via la mise à jour des dates et des commentaires dans la commande fournisseur sur Odoo
– Mettre à jour les numéros de suivi transporteur dans les commandes
– Corriger et modifier les commandes en cas de besoin selon le retour de l’équipe réception après réception du matériel dans nos locaux.
– Ouvrir et suivre les litiges avec les fournisseurs en cas de problème
Mission n°2 : Vérification et saisie des factures fournisseurs:
– S’assurer que toutes les factures fournisseurs soient bien répertoriées sur la boite mail dédiée
– Vérifier que la facture fournisseur est conforme à notre bon de réception Odoo
– Contacter le fournisseur pour ouvrir un litige en cas d’écart afin d’obtenir un avoir ou une correction
– Saisir la facture dans Odoo avant la date d’échéance
– Transmettre les relances et les priorités à la comptabilité afin de les aider à établir les sessions de paiement fournisseur
A propos de : Codeo
CODEO, entité du Groupe CODEO, pionnier de l’économie circulaire en entreprise :
Depuis
2005 le Groupe CODEO s’est spécialisé dans la
gestion de parcs informatiques professionnels
Déploiement ou complément de parc, maintenance,
location et gestion de fin de vie d’équipements sont
autant de services que CODEO GROUP propose à ses
clients grands comptes afin de leur permettre une
gestion plus durable et responsable de leurs
équipements
Emplacement
Curis-au-Mont-d'Or
(Tu bénéficieras de nos jolis locaux où il fait bon vivre !)
Durée
Alternance 1 à 2 ans, 35h/semaine
Avantages
Tickets restaurants (9.85 € l’unité) - Remboursement des transports en commun (entre 50 et 100% selon l’abonnement) - Environnement de travail en faveur du bien être des salariés
Ce qu'on recherche
– Niveau d’étude : BTS ou licence
– Un première expérience au sein des achats/approvisionnement est un plus
– Vous maîtrisez l’anglais dans un contexte professionnel (email, conversation téléphonique
– Vous êtes investi(e), dynamique et êtes orienté solution
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
– Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers clients.
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client (ERP).
– Flexibilité et adaptabilité pour faire face aux imprévus et aux pics d’activité.